Printemps = grand ménage. Je ne vous apprends rien.
(Non, je ne vais pas vous apprendre le zouk, déçu·e ?? 🤭)
D’ailleurs, le calendrier le dit :
16/03 = Digital Cleanup Day
18/03 = Journée mondiale du recyclage
21/03 = Journée mondiale du rangement de bureaux
🧹 Alors voici quelques idées de nettoyage, juste pour vous ! 🎁
📧 VOS EMAILS
On supprime tous ces vieux mails obsolètes, ces newsletters non lues, les mails envoyés une fois la réponse reçue… On archive les discussions des projets terminés, qui n’ont plus besoin d’être synchronisées.
➡️ Plus de clarté dans sa boite… et dans son esprit.
💡 Profitez-en pour vous désabonner de toutes ces newsletters que vous ne lisez pas, hein ! 😉
🗣️ VOS CONTACTS
On y pense moins. Pourtant…
D’anciens contacts qui ont quittés l’entreprise ?
D’anciens fournisseurs ou partenaires ?
Des vieux prospects ?
➡️ POUBELLE (ou archivage)
💡 Profitez-en pour mettre vos contacts à jour !
💡 Selon le RGPD, vous ne devez pas garder des données de prospects plus de 3 ans. Une bonne raison de les supprimer 😉
📁 VOS DOCUMENTS
Nécessaire de garder les v1, v2… v36 d’une même présentation, une fois celle-ci finalisée ? On supprime ou on archive !
Quid des dossiers d’anciens clients synchronisés en permanence dans votre Cloud ? On archive !
➡️ Comme pour les mails, ça allège le Cloud, l’arborescence de classement… et votre esprit !
💡 Il y a des délais légaux de conservation des documents. 10 ans pour une facture, 3 pour les données de prospects (je sais, je me répète, c’est fait exprès 😝). Passé ce délai, poubelle !
Vous pouvez aussi faire le ménage dans vos ami·es, vos objectifs, les outils que vous utilisez, votre pot à crayon, vos tiroirs… Mais ce serait trop long 😂
Ahh ? On me dit dans l’oreillette qu’hier 25/03, c’était la Journée de la Procrastination !
Bah ça tombe bien… maintenant que c’est passé, vous pouvez vous y mettre ! 😁
Moi j’ai pris le temps de faire un gros ménage dans mes emails ce mois-ci. Et vous savez quoi ? Je me suis sentie beaucoup plus légère après ! 🪶
Au fait, dimanche 31, c’est la Journée Mondiale de la Sauvegarde des Données Informatiques.
Alors ce qu’on ne jette pas, on le garde… mais en sécurité ! Faites des SAUVEGARDES régulières ! 🚨
Besoin d’aide pour faire le ménage dans votre organisation administrative et mettre en place des bonnes pratiques ? Vite vite, un
RV Découverte avec Sophie !! 🤩
🗑️ Et vous, où avez-vous mis un coup de balai en mars ?
PS : Pour celles et ceux qui n’auraient pas la réf du titre… ou qui aiment toujours le zouk,
allez faire un tour ici !
