Pas une semaine sans que j’entende un freelance confondre les 2 😬
🚨 Et pourtant, c’est TRES différent et cela ne se comptabilise pas de la même façon.
Surtout pour les micros qui ont un abattement forfaitaire pour couvrir les frais et qui donc, ne peuvent les déduire au réel.
Mais cela concerne d’autres professionnel·les, comme les avocats par exemple !
💡 Je vous explique la différence :
🟢 Les frais professionnels
= Des dépenses que le·la freelance fait pour LUI ou ELLE, en son nom
Avec facture au nom du freelance
Par ex : frais de transport, indemnités kilométriques, frais de restauration…
La TVA s’applique (si redevable) lors de la refacturation.
💥 Spécificité en MICRO : pour se faire rembourser, soit on gonfle le prix de vente du service/produit à la base, soit on les refacture avec une marge pour couvrir les charges.
+ Déclaration du montant total de la facture à l’URSSAF et charges sur tout. Cela vient donc gonfler le chiffre d’affaires artificiellement.
🟢 Les débours
= Des dépenses faites pour le compte du client
Avec facture au nom du client, obligatoirement
Par ex : des pièces détachées, des matériaux ou fournitures… qui resteront chez le client.
La TVA ne s’applique pas lors de la refacturation.
💥 Spécificité en MICRO : il est possible de les refacturer au centime près au client sans que ça entre dans le CA. MAIS un certain formalisme s’impose.
- Une convention signée par le client précise la nature et le montant des achats à faire par le·la freelance
- Les factures doivent obligatoirement être au nom du client
- Bien séparer prestations et débours sur les factures émises par le·la freelance et y joindre la facture de débours
+ Déclaration seulement du montant des prestations à l’URSSAF.
💡 En résumé, dans le cas de débours, le·la freelance est un simple intermédiaire de l’acte d’achat, qui est à destination finale du client. Alors que dans le cas de frais pro, le·la freelance "utilise" ce qui est acheté.💡
🤫 Astuce en MICRO : demander au client de réserver (billets de train/avion/bus & hôtel) et payer directement, à votre place !!
C’est plus clair maintenant ?
Pour plus d'infos, lisez ces articles de
la Micro by Flo et de
Bpifrance Création.
