RGP-quoi ?? Le Règlement Général sur la Protection des Données, entré en vigueur en mai 2018 dans toute l'Europe,
encadre le traitement des données personnelles (DP). Concrètement son rôle est de :
- Renforcer les droits des résidents européens
- Responsabiliser les responsables du traitement (ceux qui traitent ces données, chefs d'entreprise et sous-traitants)
- Renforce les pouvoirs de sanction des "CNIL" européennes
Moi : M. TPE, votre entreprise n'est pas en conformité avec le RGPD.
M. TPE, agacé : Pfff, ne m'embêtez pas avec ce truc, c'est pour les grandes entreprises…
Moi : NON 💥 Le RGPD c'est pour TOUTES les entreprises, de l'indépendant au CAC 40, en passant pas les micros et les associations !
En cas de non conformité, les TPE aussi s'exposent à des sanctions de la CNIL.
M. TPE : 😱🤬😭😖 et on fait quoi pour se mettre en conformité alors ???
Les étapes :
1/ COMPRENDRE
Qu'est-ce qu'une DP, qu'entend-on par traitement des données, quels sont les enjeux / les risques à être / ne pas être en conformité,
qu'est-ce que le respect des droits des personnes… ?
2/ REFLECHIR
Quelles données je collecte, pour quoi faire, ais-je besoin de toutes ces DP, qui y a accès, sont-elles en sécurité… ?
3/ VERIFIER
Mes documents légaux (factures, contrats, CGS/CGV, règlement intérieur…)
sont-ils conformes, mon site internet contient-il les mentions légales nécessaires, ais-je un bandeau cookie conforme… ?
4/ ACTION
- mise en conformité des documents légaux, du site internet et du bandeau cookie
- sécurisation du système informatique
- création du registre de traitement des données
- nomination d'un DPO (Délégué à la Protection des Données) le cas échéant
- mise en place d'un process interne pour réagir en cas de fuite de données ou permettre l'exercice des droits des personnes…
1er conseil : pour bien démarrer, consultez les FAQ et conseils pratiques dédiés aux TPE / PME de la CNIL
2e conseil : faites-vous AIDER !
Je ne suis ni avocate, ni DPO mais je peux vous ACCOMPAGNER tout au long du processus en vous signalant ce qui n'est pas conforme dans votre entreprise et en vous mettant en contact avec des spécialistes si nécessaire.
Dernier conseil : GO !! Profitez de l'été ☀️ pour prendre le temps de vous poser les bonnes questions… et contactez-moi pour que je vous aide dans votre réflexion ! 🤝🔔️
